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岗位职责:
一、实施项目运营管理
1、负责严格对照项目流程统筹、协调、串连和监管各项目各流程节点的执行;
2、负责召集项目启动会、协助项目负责人制定项目进度计划,并向总经理呈报审批;
3、负责项目管理信息系统的运营维护、资料的归档维护、监管;
4、负责项目设计号、筹划表编制、项目Q设立发布;
5、负责对项目运作的关键节点进行监控并提出预警,建立进度跟踪台帐,对延误情况立即上报及记录确认,协调各部门对项目风险进行控制,确保项目按计划执行;
6、负责协调项目实施过程中的资源配置,对项目进度、人员配置检查监督、质询;
7、负责对进度延期申请严格把关,充分了解申请原因是否客观、属实,在申请表上详细说明批准理由,采取措施,尽量减少延期申请;
8、负责修订和执行项目管理中相关的制度体系、管理流程;负责组织与项目有关的各项评审,对项目进行考核与评定;
9、负责组织与项目有关的各项评审,对项目进行考核与评定;
二、运营周会执行
1、负责全面、准确整理周会汇报内容,主持每周周会;
2、负责每周项目管理软件任务分派、整理发布周点评;
3、负责在会后当天把上周及本周会议决议发送到部门会议微群;
4、负责在会后当天把业绩展望在公司内网群;
5、负责按周会规则记录成长明细交行政经理;
三、总经理交办工作的督办
1、负责对总经理交代各人办理的事项,跟进、督办、落实成果,并根据进展情况及时回复;
2、负责公司重要事项的沟通、协调以及渠道的搭建;
四、会议、公文等文书工作
1、负责组织、召集总经办会议并在会后第二天整理会议纪录,按要求流转、存档;
2、负责总经理出席会议的发言稿起草、整理及PPT制作;
3、负责按照文件批示流程做文函的接收、流转工作,交行政经理保存;
五、协助人事行政经理管理行政部
1、负责落实行政部门各岗位职责和工作标准,督促、检查制度的贯彻执行,加强与各部门协作配合;
2、负责落实各项行政制度的执行;
3、负责统筹项目出图后的行政配合工作:打图、签名、检查图纸、资料检查及晒图;
4、负责统筹公车管理及调度安排;
5、负责监管总部与事业部往来资料的顺畅传送;
六、运营信息收集及改善建议
1、负责协调各部门的沟通与配合,以及相关信息的及时收集、整理、分析与反馈;
2、负责对公司运营提出优化建议;
七、领导交办的其他事项
1、整理、分析与反馈;
2、负责对公司运营提出优化建议;
任职要求:
1、大学本科以上学历,人力资源、企业管理等相关专业。五年以上的行政工作经验,其中两年以上企业高管助理工作经验
2、熟悉组织管理、行政管理知识;具备企业管理、项目管理等相关专业知识,了解公司所经营产品技术、品质的基本知识熟悉公司项目工作流程及相关规章制度,熟悉公司行政管理流程和公文处理制度与办法;
3、高度的责任感、优秀的道德品质,具有较强的人际能力、组织协调能力、说服影响能力、计划与执行能力,心理素质好,工作认真负责、缜密细致;司所经营产品技术、品质的基本知识